Kezdőlap/Tudásbázis/FLOW PMS alapok - Laptörténet

Ivan, 2025. január 15., 17:42-n

2025-01-15T17:42:02Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 15., 17:42-kori változata
1. sor:		1. sor:
			{{DISPLAYTITLE:Flow PMS alapok}}
	== Belépés ==		== Belépés ==

Ivan, 2025. január 15., 17:33-n

2025-01-15T17:33:04Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 15., 17:33-kori változata
93. sor:		93. sor:

	Ebben a menüpontban vehetőek fel a partnerek (pl. OTA-k).		Ebben a menüpontban vehetőek fel a partnerek (pl. OTA-k).
	(ld. [[~~Főoldal~~/Tudásbázis/Partnerkezelés és OTA szabályok\|Partnerkezelés és OTA szabályok]])		(ld. [[Kezdőlap/Tudásbázis/Partnerkezelés és OTA szabályok\|Partnerkezelés és OTA szabályok]])

	=== Számlázás ===		=== Számlázás ===

Ivan, 2025. január 15., 17:29-n

2025-01-15T17:29:16Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 15., 17:29-kori változata
20. sor:		20. sor:

	Itt tud a felhasználó kézzel új foglalást felvenni.		Itt tud a felhasználó kézzel új foglalást felvenni.
	(ld. [[~~Főoldal~~/Tudásbázis/Foglalás/Új foglalás hozzáadása\|Új foglalás hozzáadása]] )		(ld. [[Kezdőlap/Tudásbázis/Foglalás/Új foglalás hozzáadása\|Új foglalás hozzáadása]] )

	=== Foglalások tömeges hozzáadása ===		=== Foglalások tömeges hozzáadása ===

Ivan, 2025. január 15., 16:56-n

2025-01-15T16:56:03Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 15., 16:56-kori változata
125. sor:		125. sor:
	Itt van lehetőség kiválasztani a PMS nyelvét. Jelenleg 6 nyelv elérhető (angol, magyar, német, spanyol, román és szlovén).		Itt van lehetőség kiválasztani a PMS nyelvét. Jelenleg 6 nyelv elérhető (angol, magyar, német, spanyol, román és szlovén).

	[[File:image-20230912-082908.png]]		[[File:image-20230912-082908.png\|200px]]

	=== Kijelentkezés ===		=== Kijelentkezés ===

Ivan, 2025. január 15., 16:44-n

2025-01-15T16:44:41Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 15., 16:44-kori változata
50. sor:		50. sor:
	A szálloda által szerződött utazási irodán vagy OTA-n, App-on keresztül érkező foglalások automatikusan bekerülnek a szobatükörbe. Manuális foglalás felvételére a felső sávban található Új foglalás hozzáadása menüponttal van lehetőség.		A szálloda által szerződött utazási irodán vagy OTA-n, App-on keresztül érkező foglalások automatikusan bekerülnek a szobatükörbe. Manuális foglalás felvételére a felső sávban található Új foglalás hozzáadása menüponttal van lehetőség.

	==== Foglalások megjelenítése ===		==== Foglalások megjelenítése ====

	A beérkező és kézzel felvitt '''új foglalás'''ok egyaránt '''tört rózsaszín''' színnel ('''expected_unbound''' státuszban) kerülnek be a szobatükörbe. Amennyiben a vendég összekötötte a foglalását a TMRW applikációban regisztrált felhasználójával vagy eleve az applikációból foglalt, akkor expected_'''bound''' státuszba kerül a foglalás a PMS-ben.		A beérkező és kézzel felvitt '''új foglalás'''ok egyaránt '''tört rózsaszín''' színnel ('''expected_unbound''' státuszban) kerülnek be a szobatükörbe. Amennyiben a vendég összekötötte a foglalását a TMRW applikációban regisztrált felhasználójával vagy eleve az applikációból foglalt, akkor expected_'''bound''' státuszba kerül a foglalás a PMS-ben.

Ivan, 2025. január 15., 16:38-n

2025-01-15T16:38:27Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 15., 16:38-kori változata
5. sor:		5. sor:
	A belépéshez a felhasználónak meg kell adnia a regisztrált e-mail címét és jelszavát.		A belépéshez a felhasználónak meg kell adnia a regisztrált e-mail címét és jelszavát.

	[[File:image-20231002-081448.png]]		[[File:image-20231002-081448.png\|400px]]

	== A PMS felülete ==		== A PMS felülete ==
11. sor:		11. sor:
	Belépés után a szállodairányítási rendszer kezdő felületére (szobatükör) kerül a felhasználó.		Belépés után a szállodairányítási rendszer kezdő felületére (szobatükör) kerül a felhasználó.

	[[File:image-20230905-082313.png]]		[[File:image-20230905-082313.png\|border\|900px]]

	A felhasználó a bal oldalt található menüsávon tud váltani a '''szobatükör''' (Room Calendar), a '''szobák''' (PMS rooms), az '''árkódok''' (Rates), '''vendégek''' (Guests), '''partnerek''' (Partners), '''számlázás''' (Invoicing), '''beállítások''' (Settings), '''statisztikák''' (Statistics), '''szálláshelyek''' (Accomodations), '''nyelvválasztó''' (language selector) és '''kijelentkezés''' (logout) menüpontok között.		A felhasználó a bal oldalt található menüsávon tud váltani a '''szobatükör''' (Room Calendar), a '''szobák''' (PMS rooms), az '''árkódok''' (Rates), '''vendégek''' (Guests), '''partnerek''' (Partners), '''számlázás''' (Invoicing), '''beállítások''' (Settings), '''statisztikák''' (Statistics), '''szálláshelyek''' (Accomodations), '''nyelvválasztó''' (language selector) és '''kijelentkezés''' (logout) menüpontok között.

Ivan, 2025. január 15., 16:34-n

2025-01-15T16:34:20Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 15., 16:34-kori változata
20. sor:		20. sor:

	Itt tud a felhasználó kézzel új foglalást felvenni.		Itt tud a felhasználó kézzel új foglalást felvenni.
	(ld. ~~'''Új foglalás hozzáadása:'''~~ [[Főoldal/Tudásbázis/Foglalás/Új foglalás hozzáadása\|Új foglalás hozzáadása]] )		(ld. [[Főoldal/Tudásbázis/Foglalás/Új foglalás hozzáadása\|Új foglalás hozzáadása]] )

	=== Foglalások tömeges hozzáadása ===		=== Foglalások tömeges hozzáadása ===

Ivan, 2025. január 15., 16:33-n

2025-01-15T16:33:59Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 15., 16:33-kori változata
11. sor:		11. sor:
	Belépés után a szállodairányítási rendszer kezdő felületére (szobatükör) kerül a felhasználó.		Belépés után a szállodairányítási rendszer kezdő felületére (szobatükör) kerül a felhasználó.

	![~~](attachments/~~image-20230905-082313.png)		[[File:image-20230905-082313.png]]

	A felhasználó a bal oldalt található menüsávon tud váltani a '''szobatükör''' (Room Calendar), a '''szobák''' (PMS rooms), az '''árkódok''' (Rates), '''vendégek''' (Guests), '''partnerek''' (Partners), '''számlázás''' (Invoicing), '''beállítások''' (Settings), '''statisztikák''' (Statistics), '''szálláshelyek''' (Accomodations), '''nyelvválasztó''' (language selector) és '''kijelentkezés''' (logout) menüpontok között.		A felhasználó a bal oldalt található menüsávon tud váltani a '''szobatükör''' (Room Calendar), a '''szobák''' (PMS rooms), az '''árkódok''' (Rates), '''vendégek''' (Guests), '''partnerek''' (Partners), '''számlázás''' (Invoicing), '''beállítások''' (Settings), '''statisztikák''' (Statistics), '''szálláshelyek''' (Accomodations), '''nyelvválasztó''' (language selector) és '''kijelentkezés''' (logout) menüpontok között.
46. sor:		46. sor:
	Lejjebb haladva a szálláshely által megadott szobák és azok aktuális státuszainak színkódjai láthatóak (szürke: clean (tiszta), piros: checked out (kijelentkezett/koszos), sárga: progress, zöld: inspect és narancs: scheldued). Az egeret a szoba elnevezésére húzva betűvel is megjelenik az aktuális szobastátusz.		Lejjebb haladva a szálláshely által megadott szobák és azok aktuális státuszainak színkódjai láthatóak (szürke: clean (tiszta), piros: checked out (kijelentkezett/koszos), sárga: progress, zöld: inspect és narancs: scheldued). Az egeret a szoba elnevezésére húzva betűvel is megjelenik az aktuális szobastátusz.

	![~~](attachments/~~image-20230905-084616.png~~)![~~]~~(attachments/image-20230905-084921.png)~~		[[File:image-20230905-084616.png]]

	A szálloda által szerződött utazási irodán vagy OTA-n, App-on keresztül érkező foglalások automatikusan bekerülnek a szobatükörbe. Manuális foglalás felvételére a felső sávban található Új foglalás hozzáadása menüponttal van lehetőség.		A szálloda által szerződött utazási irodán vagy OTA-n, App-on keresztül érkező foglalások automatikusan bekerülnek a szobatükörbe. Manuális foglalás felvételére a felső sávban található Új foglalás hozzáadása menüponttal van lehetőség.
54. sor:		54. sor:
	A beérkező és kézzel felvitt '''új foglalás'''ok egyaránt '''tört rózsaszín''' színnel ('''expected_unbound''' státuszban) kerülnek be a szobatükörbe. Amennyiben a vendég összekötötte a foglalását a TMRW applikációban regisztrált felhasználójával vagy eleve az applikációból foglalt, akkor expected_'''bound''' státuszba kerül a foglalás a PMS-ben.		A beérkező és kézzel felvitt '''új foglalás'''ok egyaránt '''tört rózsaszín''' színnel ('''expected_unbound''' státuszban) kerülnek be a szobatükörbe. Amennyiben a vendég összekötötte a foglalását a TMRW applikációban regisztrált felhasználójával vagy eleve az applikációból foglalt, akkor expected_'''bound''' státuszba kerül a foglalás a PMS-ben.

	![~~](attachments/~~image-20230905-085538.png)		[[File:image-20230905-085538.png]]

	'''Check-in''' után a recepciós által érkeztetett foglalás színe '''bordó'''ra ('''checked\_in\_unbound''' státuszra) vált. Ha vendég mobilalkalmazásban foglalt vagy összekötötte a meglévő foglalását a felhasználójával akkor checked_in'''_bound''' státuszba kerül. Ebben az esetben sötétlila színűre vált		'''Check-in''' után a recepciós által érkeztetett foglalás színe '''bordó'''ra ('''checked\_in\_unbound''' státuszra) vált. Ha vendég mobilalkalmazásban foglalt vagy összekötötte a meglévő foglalását a felhasználójával akkor checked_in'''_bound''' státuszba kerül. Ebben az esetben sötétlila színűre vált

	![~~](attachments/~~image-20230905-090920.png)		[[File:image-20230905-090920.png]]

	Az applikációból érkező vagy azzal összekötött foglalásoknál a vendégnek van lehetősége appon keresztül bejelentkezni. Amennyiben '''a vendég''' a szállás által megadott '''érkezési idő''' (check in time) '''előtt jelentkezik be az appból''', a foglalása '''világos barna/arany''' színű ('''pre checked-in_bound''') státuszba áll. (A szállás maga állíthatja be, hogy érkezés előtt mennyi idővel engedi az applikációból való check-in-t, valamint külön állíthatja mikortól foglalhatják el legkorábban a szobát. Addig nem küldi ki a rendszer a szobaajtó nyitásához szükséges mobilkulcsot.).		Az applikációból érkező vagy azzal összekötött foglalásoknál a vendégnek van lehetősége appon keresztül bejelentkezni. Amennyiben '''a vendég''' a szállás által megadott '''érkezési idő''' (check in time) '''előtt jelentkezik be az appból''', a foglalása '''világos barna/arany''' színű ('''pre checked-in_bound''') státuszba áll. (A szállás maga állíthatja be, hogy érkezés előtt mennyi idővel engedi az applikációból való check-in-t, valamint külön állíthatja mikortól foglalhatják el legkorábban a szobát. Addig nem küldi ki a rendszer a szobaajtó nyitásához szükséges mobilkulcsot.).

	![~~](attachments/~~image-20230905-112309.png)		[[File:image-20230905-112309.png]]

	Az érkezés napján amíg a szobából az előző lakó nincs kijelentkeztetve és a szoba státusza nincs tisztára téve (valamint amíg az egyéb megadott “Kész szoba (room ready)” feltételeknek nem felel meg), addig ebben a pre checked-in állapotban marad (nem vált sötét lila checked-in státuszra).		Az érkezés napján amíg a szobából az előző lakó nincs kijelentkeztetve és a szoba státusza nincs tisztára téve (valamint amíg az egyéb megadott “Kész szoba (room ready)” feltételeknek nem felel meg), addig ebben a pre checked-in állapotban marad (nem vált sötét lila checked-in státuszra).

	![~~](attachments/~~image-20230912-091133.png)		[[File:image-20230912-091133.png]]

	Amikor '''Check-out''' után a foglalás színe '''szürké'''re változik a szobatükörben.		Amikor '''Check-out''' után a foglalás színe '''szürké'''re változik a szobatükörben.

	![~~](attachments/~~image-20230905-094144.png)		[[File:image-20230905-094144.png]]

	=== PMS szobák ===		=== PMS szobák ===
80. sor:		80. sor:
	Ezenkívül itt látható egyben mely szobákban van éppen bent lakó vendég, mely szobákba jön érkező vendég, mely szobákból távozik vendég, hol van távozó-érkező vendég váltás, mely szobák vannak Out of Order-en és melyek inaktívak.		Ezenkívül itt látható egyben mely szobákban van éppen bent lakó vendég, mely szobákba jön érkező vendég, mely szobákból távozik vendég, hol van távozó-érkező vendég váltás, mely szobák vannak Out of Order-en és melyek inaktívak.

	![~~](attachments/~~image-20230912-081845.png)		[[File:image-20230912-081845.png]]

	=== Árkódok ===		=== Árkódok ===
97. sor:		97. sor:
	=== Számlázás ===		=== Számlázás ===

	![~~](attachments/~~image-20230912-083913.png)		[[File:image-20230912-083913.png]]

	Itt tekinthetőek meg és szűrhetőek az elkészült számlák, valamint csoportos számlázásra van lehetőség.		Itt tekinthetőek meg és szűrhetőek az elkészült számlák, valamint csoportos számlázásra van lehetőség.
103. sor:		103. sor:
	=== Beállítások ===		=== Beállítások ===

	![~~](attachments/~~image-20230912-083153.png)		[[File:image-20230912-083153.png]]

	Ezen a felületen lehet felvenni a szálláshoz tartozó szobákat, a szobák típusait, a terhelési tétel sablonokat beállítani. Itt van lehetőség e-maileket felvenni/szerkeszteni a szálloda vendégei és a TMRW applikációt használó vendégek számára…stb.		Ezen a felületen lehet felvenni a szálláshoz tartozó szobákat, a szobák típusait, a terhelési tétel sablonokat beállítani. Itt van lehetőség e-maileket felvenni/szerkeszteni a szálloda vendégei és a TMRW applikációt használó vendégek számára…stb.
109. sor:		109. sor:
	=== Statisztikák ===		=== Statisztikák ===

	![~~](attachments/~~image-20230912-083101.png)		[[File:image-20230912-083101.png]]

	Különböző statisztikákat tud a felhasználó lehúzni a rendszerből.		Különböző statisztikákat tud a felhasználó lehúzni a rendszerből.
115. sor:		115. sor:
	=== Szálláshelyek ===		=== Szálláshelyek ===

	![~~](attachments/~~image-20230912-083757.png)		[[File:image-20230912-083757.png]]

	Amennyiben egy szolgáltatóhoz több szálláshely is tartozik aki a TMRW PMS-t használja, ebben a menüpontban tud váltani közöttük.		Amennyiben egy szolgáltatóhoz több szálláshely is tartozik aki a TMRW PMS-t használja, ebben a menüpontban tud váltani közöttük.
121. sor:		121. sor:
	=== Nyelvválasztó ===		=== Nyelvválasztó ===

	![~~](attachments/~~image-20230912-082837.png)		[[File:image-20230912-082837.png]]

	Itt van lehetőség kiválasztani a PMS nyelvét. Jelenleg 6 nyelv elérhető (angol, magyar, német, spanyol, román és szlovén).		Itt van lehetőség kiválasztani a PMS nyelvét. Jelenleg 6 nyelv elérhető (angol, magyar, német, spanyol, román és szlovén).

	![~~](attachments/~~image-20230912-082908.png)		[[File:image-20230912-082908.png]]

	=== Kijelentkezés ===		=== Kijelentkezés ===
131. sor:		131. sor:
	Itt tud a PMS felhasználó kijelentkezni.		Itt tud a PMS felhasználó kijelentkezni.

	![~~](attachments/~~image-20230912-082740.png)		[[File:image-20230912-082740.png]]

Ivan, 2025. január 15., 16:28-n

2025-01-15T16:28:19Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 15., 16:28-kori változata
5. sor:		5. sor:
	A belépéshez a felhasználónak meg kell adnia a regisztrált e-mail címét és jelszavát.		A belépéshez a felhasználónak meg kell adnia a regisztrált e-mail címét és jelszavát.

	[File:image-20231002-081448.png]		[[File:image-20231002-081448.png]]

	== A PMS felülete ==		== A PMS felülete ==

Ivan, 2025. január 15., 16:28-n

2025-01-15T16:28:04Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 15., 16:28-kori változata
5. sor:		5. sor:
	A belépéshez a felhasználónak meg kell adnia a regisztrált e-mail címét és jelszavát.		A belépéshez a felhasználónak meg kell adnia a regisztrált e-mail címét és jelszavát.

	![~~](attachments/~~image-20231002-081448.png)		[File:image-20231002-081448.png]

	== A PMS felülete ==		== A PMS felülete ==