Ivan, 2025. január 16., 16:56-n

2025-01-16T16:56:29Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 16., 16:56-kori változata
1. sor:		1. sor:
	# IFA kezelés ~~Flowban~~		{{DISPLAYTITLE:IFA kezelés}}

	== Automatikus IFA számítás ==		== Automatikus IFA számítás ==

Ivan: Új oldal, tartalma: „# IFA kezelés Flowban == Automatikus IFA számítás == Az automatikus IFA generálás elsődleges célja, hogy megkönnyítse a szálláshely üzemeltetők számára az Idegenforgalmi adóhoz kötödő nyilvántartás vezetését. Az új IFA kezelés elősegíti a rendszerből lehúzható riportban a megjelenő adatok és összegek helyességét. Ehhez a PMS felhasználónak a vendég adatokat megfelelően és pontosan szükséges vezetnie a rendszerben. ===…”

2025-01-16T16:55:55Z

Új oldal, tartalma: „# IFA kezelés Flowban == Automatikus IFA számítás == Az automatikus IFA generálás elsődleges célja, hogy megkönnyítse a szálláshely üzemeltetők számára az Idegenforgalmi adóhoz kötödő nyilvántartás vezetését. Az új IFA kezelés elősegíti a rendszerből lehúzható riportban a megjelenő adatok és összegek helyességét. Ehhez a PMS felhasználónak a vendég adatokat megfelelően és pontosan szükséges vezetnie a rendszerben. ===…”

Új lap

# IFA kezelés Flowban

== Automatikus IFA számítás ==

Az automatikus IFA generálás elsődleges célja, hogy megkönnyítse a szálláshely üzemeltetők számára az Idegenforgalmi adóhoz kötödő nyilvántartás vezetését. Az új IFA kezelés elősegíti a rendszerből lehúzható riportban a megjelenő adatok és összegek helyességét. Ehhez a PMS felhasználónak a vendég adatokat megfelelően és pontosan szükséges vezetnie a rendszerben.

=== IFA beállítása ===

'''''Beállítások / Szálláshely / IFA'''''

Ha az IFA a szobaár százalékában számítandó, akkor a teljes szobaárra számítjuk az IFA-t független attól, hogy a benne lakóknak milyen kedvezményei vannak.

Ha az IFA személyenként fizetendő, akkor minden regisztrált vendégre az ő adatai alapján számítjuk ki.

=== IFA szabályok beállítása ===

'''''Beállítások / Szálláshely / IFA / IFA szabályok'''''

'''Az életkor kedvezményeket a rendszer csak akkor fogja alkalmazni, ha erre külön szabály beállításra került.''' Mivel önkormányzatonként változik az IFA-ra vonatkozó életkor kedvezmények mértéke, így minden szálláshelynek külön be kell állítania a náluk érvényben lévő életkorra vonatkozó szabályt.

[[File:image-20220502-125522.png]]

==== IFA alapja ====

"'''Room'''" bevételi csoporthoz tartozó tételek összege, amelyek az adott napra szólnak

Az IFA értéke minden olyan változás esetén újra számítódik, ami hatással van az IFA értékére:
* Változik a foglalás létszáma
* Újabb tételt veszünk fel "Room" bevételi csoporttal

Ezen kívül lehetőségünk van manuálisan is újra számíttatni az IFA-t az "'''IFA újraszámítása'''" gomb megnyomásával.

[[File:image-20230912-085948.png]]
[[File:image-20230912-090135.png]]

A PMS minden szállásdíjhoz (room típusú tételhez) generálni fog IFA tételt. '''Ez az IFA tétel kézzel nem törölhető, nem szerkeszthető/módosítható!''' A szállásdíj továbbra is módosítható/szerkeszthető, törölhető.A szállásdíj törlésével a hozzákapcsolt IFA tétel is törlődni fog.

Az IFA típusú tételek '''szabadon mozgathatók „partner” és „vendég” tételek között'''. Pl. egy IFA tételt áttesz a PMS felhasználó a „partner” tételek alá, akkor az összes többi IFA tétel követni fogja és átkerül.

'''Kézzel „tax” típusú tételt nem lehetséges felvenni!'''

TMRW-ből lehúzható '''IFA statisztikában kizárólag a TAX típusú''' (rendszer által generált), '''fizetett''' IFA tételeket jelennek meg!

==== Automatikus IFA számítás check/in előtt ====

A számítás alapja, hogy a foglalás hány főre szól (Felnőtt + Gyerek szám összesen). '''A foglalás teljes létszámára maximális IFA-t számolunk,''' mert nem tudjuk az érkező gyermekek pontos korát. Így 2 felnőtt és 2 gyermek esetén 4 teljes értékű IFA-t veszünk fel.

Tehát a foglalás létrejöttekor, “'''expected státuszban”''' kizárólag '''a felvett létszámot figyeli a TMRW és az alapján kalkulál'''. A szállásdíj létrejöttével (kézzel megadott, beállított árkód alapján keletkező, akár Siteminderről érkező árról van szó) az IFA tételeket felveszi a várható vendégek létszáma alapján. A kedvezményeket az érkeztetéskor fogja figyelembe venni és az alapján fogja módosítani az összegeket.

==== Automatikus IFA számítás check/in előtt, ha van már Regisztrált Vendég is megadva ====

Amennyiben a foglalásba beregisztráltunk egy vendéget, akkor ott már tudjuk a pontos életkorát, illetve be lehet jelölni egyéb IFA kedvezményeket. Ennek megfelelően erre a vendégre már a tényleges IFA-t számítjuk. A foglalás többi vendégére (szintén a foglalás létszáma alapján) továbbra is a maximum IFA-t számítjuk

'''Példa:'''

*3 érkező vendég van a foglaláson (felnőttek + gyermekek száma =3) és egy regisztrált vendéget már felvettünk, aki életkora alapján kedvezményben részesül*

Ebben az esetben legenerálunk 2 teljes értékű IFA tételt és egyet a regisztrált vendég kedvezménye szerint. Ha a regisztrált vendég IFA mentes, akkor csak 2 IFA tételt generálunk le.

==== Automatikus IFA számítás Check/In után ====

Check/In után már '''kizárólag a regisztrált vendégek alapján számolunk'''. Itt nem vesszük figyelembe, hogy eredetileg hány főre szólt a foglalás. A számításba figyelembe vesszük a vendégek életkorát és a regisztráció során megadott egyéb IFA mentességi beállításokat

'''A checkin '''pillanatában''' a rendszer felül fogja írni az IFA tételek összegét aszerint, '''hogy hány regisztrált vendég került felvételre és a regisztrált vendégek adatlapján mi került megadásra '''(születési dátum, ifa mentesség és annak oka). '''
'''A módosításokat kizárólag fizetetlen IFA tételek esetén tudja a rendszer újra kalkulálni! '''
Figyelem! A születési dátum alapján gyermeknek és ezáltal IFA mentesnek számító vendégeknél csak akkor fog az újrakalkulálásnál az IFA lekerülni a foglalásról (checkin után), ha erre külön szabály beállításra került a Beállítások/Szálláshely/IFA menüpontban!

=== Előre kifizetett IFA kezelése ===

Ha a foglalás létszáma alapján kiszámított maximum IFA tételeket előre lefizettettük, akkor a vendégek regisztrációjakor a rendszer minden vendéghez hozzá párosít egy olyan kifizetett IFA tételt, amely neki megfelelő.

Ha kiderül, hogy több IFA tétel lett kifizettetve, mint a valóságban szükséges (például egy vendégnek kedvezménye van), akkor ezt kézzel lehet módosítani a fizetések törlésével és az IFA újraszámításával.

Tehát a számlát sztornirozni kell és a tételeket fizetettlenre állítani, majd ezután az IFA újraszámítása lehetőséggel újra kalkuláltatni az IFA-t.

[[File:image-20230919-132311.png]]

[[File:image-20230919-132442.png]]

[[File:image-20230919-132649.png]]

[[File:image-20230919-132802.png]]

Amennyiben egy újabb vendég érkezik a foglalásba, akkor neki felszámítjuk az újabb IFA tételt a vendég regisztrációjakor.

Kezdőlap/Tudásbázis/IFA kezelés - Laptörténet

Ivan, 2025. január 16., 16:56-n