Kezdőlap/Tudásbázis/Számlázás/Csoportos számlázás - Laptörténet

Ivan, 2025. január 17., 15:32-n

2025-01-17T15:32:56Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 17., 15:32-kori változata
27. sor:		27. sor:
	A szűrt foglalásoknál a jobbra mutató nyíl segítségével lehetőség van arra, hogy a kiválaszd mely foglalások (szobák) partner tételeit szeretnéd egy számlára emelni. (A jobb sarokban szereplő plusz jellel az összes szűrt foglalás átkerül a válogatott foglalások alá).		A szűrt foglalásoknál a jobbra mutató nyíl segítségével lehetőség van arra, hogy a kiválaszd mely foglalások (szobák) partner tételeit szeretnéd egy számlára emelni. (A jobb sarokban szereplő plusz jellel az összes szűrt foglalás átkerül a válogatott foglalások alá).

	[[File:image-20231016-091137.png]]		[[File:image-20231016-091137.png\|border\|900px]]

	Ezután a „Számlázás” gombra kattintva a megnyíló ablakban meg kell adni a számlázási adatokat (betölthető a foglaláson szereplő vendég adatokból, kitöltött számlázási adatokból vagy megadható kézzel), a teljesítési dátumot, fizetési határidőt és a fizetési módot. Van lehetőség számla megjegyzést írni és a tételeket fizetettre állítani.		Ezután a „Számlázás” gombra kattintva a megnyíló ablakban meg kell adni a számlázási adatokat (betölthető a foglaláson szereplő vendég adatokból, kitöltött számlázási adatokból vagy megadható kézzel), a teljesítési dátumot, fizetési határidőt és a fizetési módot. Van lehetőség számla megjegyzést írni és a tételeket fizetettre állítani.

Ivan, 2025. január 17., 15:32-n

2025-01-17T15:32:24Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 17., 15:32-kori változata
14. sor:		14. sor:
	A gomb megnyomásával átkerül a felhasználó a Számlázás menüpontból is megnyitható Csoportos számlázás oldalára, ahol az általa számlázni kívánt egy TMRW ID alatt szereplő foglalások (szobák) kerülnek felsorolásra.		A gomb megnyomásával átkerül a felhasználó a Számlázás menüpontból is megnyitható Csoportos számlázás oldalára, ahol az általa számlázni kívánt egy TMRW ID alatt szereplő foglalások (szobák) kerülnek felsorolásra.

	[[File:image-20231016-090526.~~pngborder~~\|900px]]		[[File:image-20231016-090526.png\|border\|900px]]
	[[File:image-20231016-091001.png]]		[[File:image-20231016-091001.png]]

Ivan, 2025. január 17., 15:31-n

2025-01-17T15:31:59Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 17., 15:31-kori változata
14. sor:		14. sor:
	A gomb megnyomásával átkerül a felhasználó a Számlázás menüpontból is megnyitható Csoportos számlázás oldalára, ahol az általa számlázni kívánt egy TMRW ID alatt szereplő foglalások (szobák) kerülnek felsorolásra.		A gomb megnyomásával átkerül a felhasználó a Számlázás menüpontból is megnyitható Csoportos számlázás oldalára, ahol az általa számlázni kívánt egy TMRW ID alatt szereplő foglalások (szobák) kerülnek felsorolásra.

	[[File:image-20231016-090526.~~png~~]]		[[File:image-20231016-090526.pngborder\|900px]]
	[[File:image-20231016-091001.png]]		[[File:image-20231016-091001.png]]

Ivan, 2025. január 17., 15:31-n

2025-01-17T15:31:38Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 17., 15:31-kori változata
48. sor:		48. sor:
	2. Azokon a foglalásokon amiket egy adott partner fog fizetni, be kell állítani a '''Foglalási adatok''' utolsó sorában a '''„Számla címzettjének”''' a kívánt céget.		2. Azokon a foglalásokon amiket egy adott partner fog fizetni, be kell állítani a '''Foglalási adatok''' utolsó sorában a '''„Számla címzettjének”''' a kívánt céget.
	3. A partner által preferált fizetési pénznemet a Foglalási adatok „'''Fizetési valuta'''” sorában szükséges beállítani.		3. A partner által preferált fizetési pénznemet a Foglalási adatok „'''Fizetési valuta'''” sorában szükséges beállítani.
	(Alapból itt az a pénznem szerepel, amit a szálláshely előzőleg beállított a szálláshely beállításokban alapértelmezett fizetési pénznemnek).		Alapból itt az a pénznem szerepel, amit a szálláshely előzőleg beállított a szálláshely beállításokban alapértelmezett fizetési pénznemnek.
	4. Azokat a tételeket amiket a partnerre szükséges számlázni a '''Partner kifizetések alá kell rendezni.'''		4. Azokat a tételeket amiket a partnerre szükséges számlázni a '''Partner kifizetések alá kell rendezni.'''
	5. Ezután a bal oldali menüsávon kattints a '''Számlázás''' menüpontra és válaszd ki a '''„Csoportos számlázás”''' lehetőséget.		5. Ezután a bal oldali menüsávon kattints a '''Számlázás''' menüpontra és válaszd ki a '''„Csoportos számlázás”''' lehetőséget.
	6. A kívánt szűrők segítségével keress rá a partnerhez tartozó foglalásokra.		6. A kívánt szűrők segítségével keress rá a partnerhez tartozó foglalásokra.
	7. '''Válogasd ki''' a jobbra mutató nyíl segítségével, azokat a foglalásokat amiket egy számlára szeretnél emelni.		7. '''Válogasd ki''' a jobbra mutató nyíl segítségével, azokat a foglalásokat amiket egy számlára szeretnél emelni.
	(A plusz jel segítségével az összes foglalás átkerül a válogatott foglalásokhoz).		A plusz jel segítségével az összes foglalás átkerül a válogatott foglalásokhoz.
	8. Kattints a „'''Számlázás” gombra''' és válaszd ki a számla címzettjét, amivel a számlázási adatok kitöltésre kerülnek. Add meg a teljesítési dátumot, fizetési határidőt és a fizetési módot.		8. Kattints a „'''Számlázás” gombra''' és válaszd ki a számla címzettjét, amivel a számlázási adatok kitöltésre kerülnek. Add meg a teljesítési dátumot, fizetési határidőt és a fizetési módot.

Ivan, 2025. január 17., 15:21-n

2025-01-17T15:21:08Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 17., 15:21-kori változata
1. sor:		1. sor:
	# Csoportos számlázás		{{DISPLAYTITLE:Csoportos számlázás}}

	'''A csoportos számlázás funkcióval kizárólag a foglalásokon szereplő partner kifizetések tételeit lehetséges kiszámlázni egy számlán!'''		'''A csoportos számlázás funkcióval kizárólag a foglalásokon szereplő partner kifizetések tételeit lehetséges kiszámlázni egy számlán!'''

Ivan: Új oldal, tartalma: „# Csoportos számlázás '''A csoportos számlázás funkcióval kizárólag a foglalásokon szereplő partner kifizetések tételeit lehetséges kiszámlázni egy számlán!''' Tehát azokat a tételeket, amiket szeretne a szállás egy számlára emelni át kell helyezni a Vendég kifizetések alól a Partner kifizetések alá. (Tétel – Szerkesztés – Díj tulajdonosa: Partner – Mentés) A Vendég kifizetések alatt maradó tételeket továbbra is a me…”

2025-01-17T15:20:41Z

Új oldal, tartalma: „# Csoportos számlázás '''A csoportos számlázás funkcióval kizárólag a foglalásokon szereplő partner kifizetések tételeit lehetséges kiszámlázni egy számlán!''' Tehát azokat a tételeket, amiket szeretne a szállás egy számlára emelni át kell helyezni a Vendég kifizetések alól a Partner kifizetések alá. (Tétel – Szerkesztés – Díj tulajdonosa: Partner – Mentés) A Vendég kifizetések alatt maradó tételeket továbbra is a me…”

Új lap

# Csoportos számlázás

'''A csoportos számlázás funkcióval kizárólag a foglalásokon szereplő partner kifizetések tételeit lehetséges kiszámlázni egy számlán!'''

Tehát azokat a tételeket, amiket szeretne a szállás egy számlára emelni át kell helyezni a Vendég kifizetések alól a Partner kifizetések alá. (Tétel – Szerkesztés – Díj tulajdonosa: Partner – Mentés)

A Vendég kifizetések alatt maradó tételeket továbbra is a megszokott módon lehetséges számlázni.

== Több szobás foglalások egyben számlázása ==

*Több szobás foglalások* (több szoba egy foglalási azonosító/TMRW ID alatt) esetén a pms felhasználó a foglalásból a„'''Csoportos számlázás'''” gombra kattintással tudja elindítani, hogy '''a foglaláson szereplő szobák partner tételeit egy számlára emelje.'''

[[File:image-20231016-090252.png]]

A gomb megnyomásával átkerül a felhasználó a Számlázás menüpontból is megnyitható Csoportos számlázás oldalára, ahol az általa számlázni kívánt egy TMRW ID alatt szereplő foglalások (szobák) kerülnek felsorolásra.

[[File:image-20231016-090526.png]]
[[File:image-20231016-091001.png]]

A megnyíló oldalon a '''„Szűrt foglalások”''' alatt láthatóak az adott TMRW ID alá tartozó foglalások (szobák) és azok partner fizetései alá rendezett tételinek összértéke a foglalásokon megadott pénznemben.

'''Figyelem! Csak azonos pénznemre állított tételeket tudsz egyben számlázni!'''

A „'''Részletek'''”-re kattintással ellenőrizhető milyen tételeket tartalmaznak és milyen összegekkel az egyes foglalások (szobák).

[[File:image-20231016-091038.png]]

A szűrt foglalásoknál a jobbra mutató nyíl segítségével lehetőség van arra, hogy a kiválaszd mely foglalások (szobák) partner tételeit szeretnéd egy számlára emelni. (A jobb sarokban szereplő plusz jellel az összes szűrt foglalás átkerül a válogatott foglalások alá).

[[File:image-20231016-091137.png]]

Ezután a „Számlázás” gombra kattintva a megnyíló ablakban meg kell adni a számlázási adatokat (betölthető a foglaláson szereplő vendég adatokból, kitöltött számlázási adatokból vagy megadható kézzel), a teljesítési dátumot, fizetési határidőt és a fizetési módot. Van lehetőség számla megjegyzést írni és a tételeket fizetettre állítani.

[[File:image-20231016-091239.png]]

== Csoportos foglalások számlázása (több foglalás egyben számlázása) ==

=== Mikor lehet erre szükség? ===

'''Példa 1:''' A szálláshelynek rendszeresen közvetít foglalásokat egy adott partner (cég). A foglalások bizonyos költségeit a közvetítő partner fogja fizetni, a számlát a partner nevére kell kiállítani. A partner egy számlát kér az összes általa közvetített foglalásról, amely alapján kifizeti a költségeket.

'''Példa 2''': Egy cég foglal a munkavállalói számára több szobát. A foglalások bizonyos költségeit a cég fogja fizetni, a számlát ezekről a költségekről a cég nevére kell kiállítani. A cég egy számlát szeretne az összes foglalásról.

A számlát a szálláshely kiállítja a foglalásokról és elküldi a partner/cég számára. A fizetés teljesítését követően a számlát fizetettre állítja a pms felhasználó, ekkor a foglalásokon a partner tétel alatt szereplő tételek fizetettre állnak.

=== Csoportos számlázás menete ===

1. A Partnerek menüpontban szükséges felvenni az adott partnert (céget) akinek majd a számlát szeretnénk kiállítani.
2. Azokon a foglalásokon amiket egy adott partner fog fizetni, be kell állítani a '''Foglalási adatok''' utolsó sorában a '''„Számla címzettjének”''' a kívánt céget.
3. A partner által preferált fizetési pénznemet a Foglalási adatok „'''Fizetési valuta'''” sorában szükséges beállítani.
(Alapból itt az a pénznem szerepel, amit a szálláshely előzőleg beállított a szálláshely beállításokban alapértelmezett fizetési pénznemnek).
4. Azokat a tételeket amiket a partnerre szükséges számlázni a '''Partner kifizetések alá kell rendezni.'''
5. Ezután a bal oldali menüsávon kattints a '''Számlázás''' menüpontra és válaszd ki a '''„Csoportos számlázás”''' lehetőséget.
6. A kívánt szűrők segítségével keress rá a partnerhez tartozó foglalásokra.
7. '''Válogasd ki''' a jobbra mutató nyíl segítségével, azokat a foglalásokat amiket egy számlára szeretnél emelni.
(A plusz jel segítségével az összes foglalás átkerül a válogatott foglalásokhoz).
8. Kattints a „'''Számlázás” gombra''' és válaszd ki a számla címzettjét, amivel a számlázási adatok kitöltésre kerülnek. Add meg a teljesítési dátumot, fizetési határidőt és a fizetési módot.

Amennyiben már fizettet tételekről készíted a számlát, akkor jelöljd meg fizetettnek a számlát. Ha szeretnél további megjegyzést írni a számlára, azt a megjegyzés ablakban teheted meg.

Ha a fizetés a számla kiállítását követően későbbi időpontban történik meg, akkor a számlát később is fizetettre tudod állítani. Ehhez ki kell keresni a Számlázás menüben az adott számlát és fizetettre jelölni.

(A fizetetlen számlát piros színnel jelöljük a listában, fizetettre állítást követően zöld színűre vált).

[[File:image-20220817-080303.png]]