Kezdőlap/Tudásbázis/Számlázás/Számlázás folyamata - Laptörténet

Ivan, 2025. január 17., 12:11-n

2025-01-17T12:11:09Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 17., 12:11-kori változata
67. sor:		67. sor:
	Előlegszámla a fizetési tételeknél felvett előlegtételek fizetettre állításakor generálódik automatikusan (kézzel nincs lehetőség előlegszámlát kiállítani). Az automatikus generáláshoz szükséges a számlázási adatok kitöltése a tétel fizetetre állítása előtt.		Előlegszámla a fizetési tételeknél felvett előlegtételek fizetettre állításakor generálódik automatikusan (kézzel nincs lehetőség előlegszámlát kiállítani). Az automatikus generáláshoz szükséges a számlázási adatok kitöltése a tétel fizetetre állítása előtt.

	Bővebben erről és a végszámla kiállításáról a [[Kezdőlap/Tudásbázis/Számlázás/Számlák\|a]] leírásában olvashat.		Bővebben erről és a végszámla kiállításáról a [[Kezdőlap/Tudásbázis/Számlázás/Számlák\|Előlegtétel, proforma, előlegszámla és végszámla]] leírásában olvashat.

	== Foglaláshoz tartozó számlák ==		== Foglaláshoz tartozó számlák ==

	A foglalásokhoz tartozó számlákat az adatlapon régi elrendezés estén a jobb alsó sarokban található “Számlák” ablakban, új elrendezés esetén a jobb oldlaon található “Számlál” fül mögött vagy a “Számlázás” fő menüpont számlák listájában tekinthetők meg.		A foglalásokhoz tartozó számlákat az adatlapon régi elrendezés estén a jobb alsó sarokban található “Számlák” ablakban, új elrendezés esetén a jobb oldlaon található “Számlál” fül mögött vagy a “Számlázás” fő menüpont számlák listájában tekinthetők meg.

Ivan, 2025. január 17., 12:10-n

2025-01-17T12:10:23Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 17., 12:10-kori változata
67. sor:		67. sor:
	Előlegszámla a fizetési tételeknél felvett előlegtételek fizetettre állításakor generálódik automatikusan (kézzel nincs lehetőség előlegszámlát kiállítani). Az automatikus generáláshoz szükséges a számlázási adatok kitöltése a tétel fizetetre állítása előtt.		Előlegszámla a fizetési tételeknél felvett előlegtételek fizetettre állításakor generálódik automatikusan (kézzel nincs lehetőség előlegszámlát kiállítani). Az automatikus generáláshoz szükséges a számlázási adatok kitöltése a tétel fizetetre állítása előtt.

	Bővebben erről és a végszámla kiállításáról a [~~Előlegtétel, proforma, előlegszámla és végszámla~~]~~(számlázás-flow-ban/előlegtétel,-proforma,-előlegszámla-és-végszámla.md)~~ leírásában olvashat.		Bővebben erről és a végszámla kiállításáról a [[Kezdőlap/Tudásbázis/Számlázás/Számlák\|a]] leírásában olvashat.

	== Foglaláshoz tartozó számlák ==		== Foglaláshoz tartozó számlák ==

	A foglalásokhoz tartozó számlákat az adatlapon régi elrendezés estén a jobb alsó sarokban található “Számlák” ablakban, új elrendezés esetén a jobb oldlaon található “Számlál” fül mögött vagy a “Számlázás” fő menüpont számlák listájában tekinthetők meg.		A foglalásokhoz tartozó számlákat az adatlapon régi elrendezés estén a jobb alsó sarokban található “Számlák” ablakban, új elrendezés esetén a jobb oldlaon található “Számlál” fül mögött vagy a “Számlázás” fő menüpont számlák listájában tekinthetők meg.

Ivan, 2025. január 17., 11:59-n

2025-01-17T11:59:38Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 17., 11:59-kori változata
24. sor:		24. sor:
	'''''Beállítások / Szálláshely / Számlázási szolgáltató''''' menüpontban találhatóak		'''''Beállítások / Szálláshely / Számlázási szolgáltató''''' menüpontban találhatóak

	[[File:image-20220530-121154.png]]		[[File:image-20220530-121154.png\|border\|900px]]

	* Bevételi csoportok ÁFA beállítása és főkönyvi számaik megadása		* Bevételi csoportok ÁFA beállítása és főkönyvi számaik megadása
30. sor:		30. sor:
	'''''Beállítások / Szálláshely / Bevételi csoport''''' menüpontban lehetséges		'''''Beállítások / Szálláshely / Bevételi csoport''''' menüpontban lehetséges

	[[File:image-20220605-045034.png]]		[[File:image-20220605-045034.png\|border\|900px]]

	Az extra, mixed és az other bevételi csoportot a szálláshely dönti el, hogy pontosan milyen bevételnek nevezi ki. Példa: az 5% ÁFA tartalmú étel és italon kivül a szálláson elérhető 27% ÁFA-val terhelendő étel és ital. Mivel nincs lehetőség kétféle ÁFA kulcsot rendelni a food-beverage csoporthoz, így a 27%-os kulcshoz kineveztehti/használhatja az extra, mixed vagy other csoportokat.		Az extra, mixed és az other bevételi csoportot a szálláshely dönti el, hogy pontosan milyen bevételnek nevezi ki. Példa: az 5% ÁFA tartalmú étel és italon kivül a szálláson elérhető 27% ÁFA-val terhelendő étel és ital. Mivel nincs lehetőség kétféle ÁFA kulcsot rendelni a food-beverage csoporthoz, így a 27%-os kulcshoz kineveztehti/használhatja az extra, mixed vagy other csoportokat.

Ivan, 2025. január 17., 11:57-n

2025-01-17T11:57:53Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 17., 11:57-kori változata
32. sor:		32. sor:
	[[File:image-20220605-045034.png]]		[[File:image-20220605-045034.png]]

	Az extra, mixed és az other bevételi csoportot a szálláshely dönti el, hogy pontosan milyen bevételnek nevezi ki.		Az extra, mixed és az other bevételi csoportot a szálláshely dönti el, hogy pontosan milyen bevételnek nevezi ki. Példa: az 5% ÁFA tartalmú étel és italon kivül a szálláson elérhető 27% ÁFA-val terhelendő étel és ital. Mivel nincs lehetőség kétféle ÁFA kulcsot rendelni a food-beverage csoporthoz, így a 27%-os kulcshoz kineveztehti/használhatja az extra, mixed vagy other csoportokat.
	Példa: az 5% ÁFA tartalmú étel és italon kivül a szálláson elérhető 27% ÁFA-val terhelendő étel és ital. Mivel nincs lehetőség kétféle ÁFA kulcsot rendelni a food-beverage csoporthoz, így a 27%-os kulcshoz kineveztehti/használhatja az extra, mixed vagy other csoportokat.

	== Számla kiállítása FLOW-ban ==		== Számla kiállítása FLOW-ban ==

Ivan, 2025. január 17., 11:57-n

2025-01-17T11:57:24Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 17., 11:57-kori változata
33. sor:		33. sor:

	Az extra, mixed és az other bevételi csoportot a szálláshely dönti el, hogy pontosan milyen bevételnek nevezi ki.		Az extra, mixed és az other bevételi csoportot a szálláshely dönti el, hogy pontosan milyen bevételnek nevezi ki.
	Példa: az 5% ÁFA tartalmú étel és italon kivül a szálláson elérhető 27% ÁFA-val terhelendő étel és ital. Mivel nincs		Példa: az 5% ÁFA tartalmú étel és italon kivül a szálláson elérhető 27% ÁFA-val terhelendő étel és ital. Mivel nincs lehetőség kétféle ÁFA kulcsot rendelni a food-beverage csoporthoz, így a 27%-os kulcshoz kineveztehti/használhatja az extra, mixed vagy other csoportokat.
	lehetőség kétféle ÁFA kulcsot rendelni a food-beverage csoporthoz, így a 27%-os kulcshoz kineveztehti/használhatja az
	extra, mixed vagy other csoportokat

	== Számla kiállítása FLOW-ban ==		== Számla kiállítása FLOW-ban ==

Ivan, 2025. január 17., 11:56-n

2025-01-17T11:56:32Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 17., 11:56-kori változata
32. sor:		32. sor:
	[[File:image-20220605-045034.png]]		[[File:image-20220605-045034.png]]

	~~('''Jó tudni!''':~~ Az extra, mixed és az other bevételi csoportot a szálláshely dönti el, hogy pontosan milyen bevételnek nevezi ki. Példa: az 5% ÁFA tartalmú étel és italon kivül a szálláson elérhető 27% ÁFA-val terhelendő étel és ital. Mivel nincs lehetőség kétféle ÁFA kulcsot rendelni a food-beverage csoporthoz, így a 27%-os kulcshoz kineveztehti/használhatja az extra, mixed vagy other csoportokat)		Az extra, mixed és az other bevételi csoportot a szálláshely dönti el, hogy pontosan milyen bevételnek nevezi ki.
			Példa: az 5% ÁFA tartalmú étel és italon kivül a szálláson elérhető 27% ÁFA-val terhelendő étel és ital. Mivel nincs
			lehetőség kétféle ÁFA kulcsot rendelni a food-beverage csoporthoz, így a 27%-os kulcshoz kineveztehti/használhatja az
			extra, mixed vagy other csoportokat

	== Számla kiállítása FLOW-ban ==		== Számla kiállítása FLOW-ban ==

Ivan, 2025. január 17., 11:55-n

2025-01-17T11:55:29Z

← Régebbi változat		A lap 2025. január 17., 11:55-kori változata
1. sor:		1. sor:
	# Számlázás ~~FLOW-ban~~		{{DISPLAYTITLE:Számlázás folyamata}}

	== Számlázási szolgáltatók ==		== Számlázási szolgáltatók ==

Ivan: Új oldal, tartalma: „# Számlázás FLOW-ban == Számlázási szolgáltatók == A TMRW rendszerével az alábbi számlázási szolgáltatók köthetőek össze: * Szamlazz.hu * Spaceinvoices * SevDesk Összeköthető számlázási szolgáltató hiányában alapértelmezetten a TMRW invoicing kerül a szálláshelynek beállításra, mely nem minősül hivatalos számlázó programnak. A tényleges számlázást a szálláshely ebben az esetben az általa használt számlázó…”

2025-01-17T11:54:44Z

Új oldal, tartalma: „# Számlázás FLOW-ban == Számlázási szolgáltatók == A TMRW rendszerével az alábbi számlázási szolgáltatók köthetőek össze: * Szamlazz.hu * Spaceinvoices * SevDesk Összeköthető számlázási szolgáltató hiányában alapértelmezetten a TMRW invoicing kerül a szálláshelynek beállításra, mely nem minősül hivatalos számlázó programnak. A tényleges számlázást a szálláshely ebben az esetben az általa használt számlázó…”

Új lap

# Számlázás FLOW-ban

== Számlázási szolgáltatók ==

A TMRW rendszerével az alábbi számlázási szolgáltatók köthetőek össze:
* Szamlazz.hu
* Spaceinvoices
* SevDesk

Összeköthető számlázási szolgáltató hiányában alapértelmezetten a TMRW invoicing kerül a szálláshelynek beállításra, mely nem minősül hivatalos számlázó programnak.
A tényleges számlázást a szálláshely ebben az esetben az általa használt számlázó programjában tudja csak intézni.

== Számlázási beállítások ==

=== Számlázással kapcsolatos beállítási lehetőségek ===

* Számlakiállító neve, címe, adószáma, alapértelmezett fizetési pénznem, számlázási bank neve, bankszámlaszám beállítása a

'''''Beállítások / Szálláshely / Információ''''' menüpontban elérhető

[[File:image-20220530-122014.png]]

* Számlázási szolgáltató megadása, a számla nyelve, előlegszámla engedélyezése, Szállásdíj főkönyvi számának megadása, EUR és HUF bankszámlaszám beállítása a

'''''Beállítások / Szálláshely / Számlázási szolgáltató''''' menüpontban találhatóak

[[File:image-20220530-121154.png]]

* Bevételi csoportok ÁFA beállítása és főkönyvi számaik megadása

'''''Beállítások / Szálláshely / Bevételi csoport''''' menüpontban lehetséges

[[File:image-20220605-045034.png]]

('''Jó tudni!''': Az extra, mixed és az other bevételi csoportot a szálláshely dönti el, hogy pontosan milyen bevételnek nevezi ki. Példa: az 5% ÁFA tartalmú étel és italon kivül a szálláson elérhető 27% ÁFA-val terhelendő étel és ital. Mivel nincs lehetőség kétféle ÁFA kulcsot rendelni a food-beverage csoporthoz, így a 27%-os kulcshoz kineveztehti/használhatja az extra, mixed vagy other csoportokat)

== Számla kiállítása FLOW-ban ==

A FLOW rendszerén keresztül van lehetőség '''Számlát, Proforma számlát (díjbekérőt), Előlegszámlát és Végszámlát''' kiállítani.

=== Számla ===

==== A számla kiállítása kétféleképpen törnéhet ====

* '''automatikusan generált'''
A rendszer minden esetben generál automatikusan számlát amennyiben az alábbi feltételek teljesültek:
- a foglalás adatlapján a számlázási adatok hiánytalanul ki van töltve
- a tételek fizetettre álltak
* '''kézzel generált'''

A foglalás adatlapján jobb oldalt a “*Számlázás*” ablaknál a “*Számlázás” gomb* megnyomása után ki kell választani a listában található tételek közül, mit szeretne a felhasználó számlázni, majd a zöld pipa megnyomásával a megjelnő ablakban beállítható a fizetési mód, teljesítési dátum, fizetési határidő, valamint számla megjegyzés is megadható. Ezután “*Számla létrehozása*”.

[[File:image-20220530-125449.png]]
[[File:image-20220530-125732.png]]

=== Proforma számla (Díjbekérő) ===

Proformát akkor érdemes kiállítani amikor a termék/szolgáltatás díját '''előre be szeretnénk kérni''' a vendégtől.

A kiállított proforma alapján a vásárló/vendég kifizeti a termék/szolgáltatás árát. Az összeg beérkezését követően megkapja a terméket/szolgáltatást. Megtörténik a teljesítés, a PMS felhasználó számlát állít ki.

Ne felejtsük el azt sem, hogy '''a teljesítés előtt''' a vendég által proforma alapján '''fizetett összeg''', '''előleg'''nek minősül. '''Az előlegről külön számlát kell készíteni!'''

Amennyiben az előleget az érkezés napján egyenlítették ki, akkor már nem szükséges előlegszámlát kiállítani. Azonban ezt érdemes a szállásnak könyvelőjével is egyeztetni!

=== Előlegszámla és végszámla ===

Előlegszámla a fizetési tételeknél felvett előlegtételek fizetettre állításakor generálódik automatikusan (kézzel nincs lehetőség előlegszámlát kiállítani). Az automatikus generáláshoz szükséges a számlázási adatok kitöltése a tétel fizetetre állítása előtt.

Bővebben erről és a végszámla kiállításáról a [Előlegtétel, proforma, előlegszámla és végszámla](számlázás-flow-ban/előlegtétel,-proforma,-előlegszámla-és-végszámla.md) leírásában olvashat.

== Foglaláshoz tartozó számlák ==

A foglalásokhoz tartozó számlákat az adatlapon régi elrendezés estén a jobb alsó sarokban található “Számlák” ablakban, új elrendezés esetén a jobb oldlaon található “Számlál” fül mögött vagy a “Számlázás” fő menüpont számlák listájában tekinthetők meg.