Kezdőlap/Tudásbázis/Dokumentum szkennelés Flow-ból

Kedves Partnerünk,

Örömmel tájékoztatjuk, hogy a Flow PMS rendszerben új fejlesztés vált elérhetővé, amely megkönnyíti és felgyorsítja a check-in folyamatot.

Mostantól lehetőség van közvetlenül a PMS-ből beszkennelni a vendégek személyazonosító okmányait (személyi igazolvány, jogosítvány, útlevél, tartózkodási engedély, stb.), így nincs szükség arra, hogy a TMRW Hotels/Apartments mobil alkalmazásba belépve kelljen feltölteni az adatokat.

Hogyan működik?

Ha desktop böngészőben (számítógépen) futtatja a Flow PMS rendszert:

• Kérjen a vendégtől egy fényképet a fényképes igazolványáról e-mail-ben.
• A foglalásban, a check-in képernyő (regisztrált vendég hozzáadása) jobb felső sarkában kattintson a kamera ikonra, és töltse fel a képet a rendszerbe.

kép

• A PMS automatikusan beolvassa a képről az adatokat és kitölti a mezőket.

Ha mobil böngészőben (mobiltelefonon vagy tableten) futtatja a Flow PMS rendszert:

• A foglalásban, a check-in képernyő jobb felső sarkában kattintson a kamera ikonra, ahol nem csak kép feltöltésére, hanem fénykép készítésére, illetve a telefon képeinek a böngészésére is lehetősége van.
• Válassza ki vagy készítse el a használni kívánt képet a felsorolt módszerek egyikével és töltse fel a képet a rendszerbe.
• A PMS automatikusan beolvassa a képről az adatokat és kitölti a mezőket.

Fontos: a legtöbb okmányon a lakcím nem szerepel, így ezt továbbra is külön be kell kérni a vendégtől (pl. emailben). Amennyiben az okmány tartalmazza (pl. spanyol személyi), az adatot kézzel kell rögzíteni. Email címek kezelése: A rendszer az automatikusan átvett email címet törli, ezért minden esetben azt az email címet kell rögzíteni, amelyről a vendég a fényképet küldte/megadta külön elérhetőségként. A képeket mesterséges intelligencia dolgozza fel, mindazonáltal kérjük, hogy különösen rossz minőségű képek feldolgozása esetén, ellenőrizze, hogy az adatok helyesen kerültek-e beolvasásra.

Önöknél már be van kapcsolva ez a funkció, de alább a leírás, hogy hogyan lehet ki- és bekapcsolni:

Hogyan kell bekapcsolni?

A funkciót az alábbi módon tudják aktiválni:

Settings → Accommodation → Scanner provider → Scanner provider → AWS → [Save]

Beállítások → Szálláshely → Szkenner szolgáltató → Szkenner szolgáltató → AWS → [Mentés]

kép

Fontos: Ez a funkció csak azoknál a partnereknél érhető el, akik nem használnak helyi szkennelőt. Amennyiben helyi szkenner van beállítva, a két rendszer párhuzamosan nem működik.

Bízunk benne, hogy az új fejlesztés jelentősen megkönnyíti majd a napi munkájukat, és tovább gyorsítja a vendégek bejelentkezését.