Kezdőlap/Tudásbázis/Számlázás/Számlák forrásának megtekintése

{{DISPLAYTITLE:Előlegtétel, proforma, előlegszámla és végszámla}}
== Előlegtétel ==

Előlegtételt csak olyan foglaláson lehet felvenni ami '''jövőbeni érkezési dátumra szól'''!  
Tehát nem az aktuális napon érkeznek a vendégek.

== Előlegtétel felvétele ==

Előlegtételt a fizetési tételeknél kétféleképpen tudsz felvenni.

'''1. a''' '''tételre kattintva az előlegtétel hozzáadása gomb''' megnyomásával tudsz előlegtételt megadni az adott tételedhez. Megadhatod abszolút értékben vagy százalékos formában a csúszka húzásával.

[[File:image-20220601-103506.png]]
[[File:image-20220601-103810.png]]

'''2. előlegtétel hozzáadás'''ára kattintva kiválasztod mely tétel(ek)re szeretnél előlegtétel felvenni. Ezzel a lehetőséggel egyszerre több tételnek is tudsz előlegtételt beállítani a csúszka állításával.

[[File:image-20220601-103043.png]]

Ha kiválasztottad, akkor zöld pipával tudsz tovább menni. Ekkor az alábbi ablak jelenik meg, ahol a csúszka húzásával tudod beállítani hány százalékát szeretnéd előlegként fizettetni.

[[File:image-20211103-100905.png]]
[[File:image-20211103-100910.png]]

Ha a kívánt százalékot beállítottad, akkor mentés. A fő tételed alatt megjelenik új sorban az előlegtétel.

== Előlegtétel fizettetése ==

Előleget banki átutalással vagy ha a szálláshely engedélyezte, fizetési linken keresztül tudnak a vendégek kifizetni.

=== Fizetési linken keresztül ===

Fizetési linken történő előlegfizetési lehetőséghez szükséges engedélyezni a '''Beállítások / Szálláshely / Számlázási szolgáltató''' menüpontban az '''Előszámlázási követelmény'''t.

[[File:image-20220601-101453.png]]

Amennyiben engedélyezve lett az előszámlázási követelmény, akkor '''a felvett előlegtételek az érkezés napja előtt megjelennek''' a vendégnek kiküldött '''fizetési linken''' és a TMRW Hotels/Apartments alkalmazásban a '''Fizetés csempén'''.

[[File:image-20220601-110043.png|border|900px]]

=== Banki átutalással ===

Proforma számla (Díjbekérő) alapján történő '''banki átutalás''' esetén a pénz beérkezeését követően '''kézzel szükséges fizettetre állítani''' a tételt a PMS-ben.

[[File:image-20220601-104801.png]]

== Proforma számla (Díjbekérő) ==

A proforma számla nem minősül számlának. Nem vonatkozik rájuk az online adatszolgáltatási kötelezettség. Nem szükséges könyvelni őket. Semmilyen adóvonzatuk nincs.

A fizetési tételről/előlegtételről tudsz generálni proforma számlát, ami a díjbekérő. '''Számlázás -> tétel/előlegtétel kiválasztása -> Pipa -> Proforma számla'''

'''Ne felejtsük el kitölteni a számlázási adatokat előtte!'''

[[File:image-20220601-121306.png]]

[[File:image-20220601-121506.png]]

Van lehetőség beállítani a fizetési módot és a fizetési határidőt.

Ne feledd! A proforma számla olyan pénznemben fog generálódni amit a foglaláson beállítottál. 😊

(Alapból egy foglalás fizetési pénzneme a szálláshely beállításokban megadott elszámolási pénznemen van, de ez módosítható egyedileg a foglaláson az alábbi képen látható soron). -> ld. korábban küldött '''Multi Currency''' vagy a '''Váltás pénznemek között (EUR, HUF)''' dokumentumban . [Váltás pénznemek között (HUF, EUR)](váltás-pénznemek-között-(huf,-eur).md)

[[File:image-20211103-101234.png]]

== Előlegszámla ==

Előlegszámlát felvett elpőlegtételre tudsz a rendszerben generálni.

* '''Fizetési linken''' történő fizetés esetén a PMS-ben '''sikeres fizetést követő'''en fizetettre állnak az előlegtételek és az előlegszámla '''automatikusan kiállítódik'''.  
* Felvett '''előlegtételt''' amikor kézzel állítasz '''fizettetre és/vagy számlázol''' '''automatikusan'''  '''Előlegszámlát készít a rendszer'''. Fizettetés/Számlázás előtt ügyelj rá, hogy a számlázási adatok ki legyenek töltve (Név, ország, város, cím, irányítószám. Cég esetén a cég neve és adószáma is szükséges!).  
* Ha készítettél '''proforma számlát (Díjbekérőt)''' az előlegről '''és az alapján utalás'''sal fizetett a vendég, akkor ez esetben is a tételt kézzel '''fizetettre kell állítani'''. Mivel korábban a számlázási adatok a profoma kiállításához megadásra kerültek, így '''az előlegszámlát a rendszer automatikusan elkészíti'''.
    

[[File:image-20220601-110713.png]]

Az előlegszámlát a befizetett előlegre állítjuk ki, azzal a nappal amivel a pénz beérkezett! Ezért fizettetre állításnál (alábbi képen) figyelj a dátumra!

'''A teljesítés napja és a fizetési határidő az a nap legyen amikor a vendég az összeget kifizette.''' Ha két nappal később veszed észre, hogy ez a pénz már beérkezett a szálláshely számlájára és akkor csinálod meg, akkor is ezt a két dátumot arra a napra kell írni amikor a pénz beérkezett a bankszámlára.

[[File:image-20220601-110900.png]]

Ezután létrejön az előlegszámla, ami megjelenik a foglaláson belül legalul a foglaláshoz tartozó Számlák ablakban

[[File:image-20220601-111121.png]]

[[File:image-20220601-111235.png]]

== Végszámla ==

Amikor a tételek fennmaradó összege is kifizetésre került, fizetettre kell állítani az összes fizetetlen tételt és automatikusan elkészül a végszámla.

A végszámlán az előlegtételek negatív előjellel fognak szerepelni.

 Amennyiben a vendég a foglalás teljes költségét kifizette, abban az esetben is végszámlázáskor  fizetettre kell állítanod a 0 HUF/EUR tétel(eke)t!** Ekkor egy nullás értékű végszámla fog keletkezni.