Előlegtétel, proforma, előlegszámla és végszámla
Előlegtétel
Előlegtételt csak olyan foglaláson lehet felvenni ami jövőbeni érkezési dátumra szól! Tehát nem az aktuális napon érkeznek a vendégek.
Előlegtétel felvétele
Előlegtételt a fizetési tételeknél kétféleképpen tudsz felvenni.
1. a tételre kattintva az előlegtétel hozzáadása gomb megnyomásával tudsz előlegtételt megadni az adott tételedhez. Megadhatod abszolút értékben vagy százalékos formában a csúszka húzásával.
2. előlegtétel hozzáadására kattintva kiválasztod mely tétel(ek)re szeretnél előlegtétel felvenni. Ezzel a lehetőséggel egyszerre több tételnek is tudsz előlegtételt beállítani a csúszka állításával.
Ha kiválasztottad, akkor zöld pipával tudsz tovább menni. Ekkor az alábbi ablak jelenik meg, ahol a csúszka húzásával tudod beállítani hány százalékát szeretnéd előlegként fizettetni.
Ha a kívánt százalékot beállítottad, akkor mentés. A fő tételed alatt megjelenik új sorban az előlegtétel.
Előlegtétel fizettetése
Előleget banki átutalással vagy ha a szálláshely engedélyezte, fizetési linken keresztül tudnak a vendégek kifizetni.
Fizetési linken keresztül
Fizetési linken történő előlegfizetési lehetőséghez szükséges engedélyezni a Beállítások / Szálláshely / Számlázási szolgáltató menüpontban az Előszámlázási követelményt.
Amennyiben engedélyezve lett az előszámlázási követelmény, akkor a felvett előlegtételek az érkezés napja előtt megjelennek a vendégnek kiküldött fizetési linken és a TMRW Hotels/Apartments alkalmazásban a Fizetés csempén.
Banki átutalással
Proforma számla (Díjbekérő) alapján történő banki átutalás esetén a pénz beérkezeését követően kézzel szükséges fizettetre állítani a tételt a PMS-ben.
Proforma számla (Díjbekérő)
A proforma számla nem minősül számlának. Nem vonatkozik rájuk az online adatszolgáltatási kötelezettség. Nem szükséges könyvelni őket. Semmilyen adóvonzatuk nincs.
A fizetési tételről/előlegtételről tudsz generálni proforma számlát, ami a díjbekérő. Számlázás -> tétel/előlegtétel kiválasztása -> Pipa -> Proforma számla
Ne felejtsük el kitölteni a számlázási adatokat előtte!
Van lehetőség beállítani a fizetési módot és a fizetési határidőt.
Ne feledd! A proforma számla olyan pénznemben fog generálódni amit a foglaláson beállítottál. 😊
(Alapból egy foglalás fizetési pénzneme a szálláshely beállításokban megadott elszámolási pénznemen van, de ez módosítható egyedileg a foglaláson az alábbi képen látható soron). -> ld. korábban küldött Multi Currency vagy a Váltás pénznemek között (EUR, HUF) dokumentumban . [Váltás pénznemek között (HUF, EUR)](váltás-pénznemek-között-(huf,-eur).md)
Előlegszámla
Előlegszámlát felvett elpőlegtételre tudsz a rendszerben generálni.
- Fizetési linken történő fizetés esetén a PMS-ben sikeres fizetést követően fizetettre állnak az előlegtételek és az előlegszámla automatikusan kiállítódik.
- Felvett előlegtételt amikor kézzel állítasz fizettetre és/vagy számlázol automatikusan Előlegszámlát készít a rendszer. Fizettetés/Számlázás előtt ügyelj rá, hogy a számlázási adatok ki legyenek töltve (Név, ország, város, cím, irányítószám. Cég esetén a cég neve és adószáma is szükséges!).
- Ha készítettél proforma számlát (Díjbekérőt) az előlegről és az alapján utalással fizetett a vendég, akkor ez esetben is a tételt kézzel fizetettre kell állítani. Mivel korábban a számlázási adatok a profoma kiállításához megadásra kerültek, így az előlegszámlát a rendszer automatikusan elkészíti.
Az előlegszámlát a befizetett előlegre állítjuk ki, azzal a nappal amivel a pénz beérkezett! Ezért fizettetre állításnál (alábbi képen) figyelj a dátumra!
A teljesítés napja és a fizetési határidő az a nap legyen amikor a vendég az összeget kifizette. Ha két nappal később veszed észre, hogy ez a pénz már beérkezett a szálláshely számlájára és akkor csinálod meg, akkor is ezt a két dátumot arra a napra kell írni amikor a pénz beérkezett a bankszámlára.
Ezután létrejön az előlegszámla, ami megjelenik a foglaláson belül legalul a foglaláshoz tartozó Számlák ablakban
Végszámla
Amikor a tételek fennmaradó összege is kifizetésre került, fizetettre kell állítani az összes fizetetlen tételt és automatikusan elkészül a végszámla.
A végszámlán az előlegtételek negatív előjellel fognak szerepelni.
Amennyiben a vendég a foglalás teljes költségét kifizette, abban az esetben is végszámlázáskor fizetettre kell állítanod a 0 HUF/EUR tétel(eke)t!** Ekkor egy nullás értékű végszámla fog keletkezni.