Kezdőlap/Tudásbázis/VIZA jelentés/Check-iVIZA jelentés folyamata forrásának megtekintése

{{DISPLAYTITLE:VIZA jelentés folyamata}}
== Vendég Információs Zárt Adatbázis (VIZA) ==

2021. szeptember 1-jét követően, a hatályos jogszabályok értelmében, a Magyarországon szálláshely-szolgáltatást igénybe vevők jogszabályban meghatározott személyes adatait a szálláshely-szolgáltató okmányolvasón keresztül szálláshelykezelő szoftverében rögzíti, és egy tárhelyre, a Vendég Információs Zárt Adatbázisba (VIZA) továbbítja.

A szálláshely-szolgáltató bejelentkezéskor az igénybe vevő alábbi adatait rögzíti szálláshelykezelő szoftverében:
* családi és utónév;
* születési családi és utónév;
* születési hely és idő;
* neme;
* állampolgársága;
* anyja születési családi és utóneve;
* a személyazonosításra alkalmas okmány vagy útiokmány azonosító adatai.  

a személyazonosításra alkalmas okmány vagy útiokmány azonosító adatai (14. életévét betöltött vendég esetén).

A felsorolt adatokat a szálláshely a 14 év alatti vendégek esetében képviselőjének (pl. szülő, gondviselő) nyilatkozata alapján is rögzítheti.

----

 TOVÁBBÁ AZ ALÁBBI ADATOKAT IS RÖGZÍTI A SZÁLLÁSHELYKEZELŐ SZOFTVERBEN:
 * a szálláshely-szolgáltatás címe;
 * a szálláshely igénybevételének kezdő és várható, valamint tényleges befejező időpontja. 

 NEM KELL RÖGZÍTENI AZT AZ ADATOT, AMELYET AZ OKMÁNY NEM TARTALMAZ.

 AZOKAT AZ ADATOKAT:
 * amelyeket az okmányolvasó nem tud leolvasni,
 * vagy hibásan olvas le  
 '''a szálláshely-szolgáltató manuális adatbevitel útján köteles rögzíteni a szálláshelykezelő szoftverben.'''

 A SZÁLLÁSHELY-SZOLGÁLTATÓK ÁLTAL HASZNÁLT ESZKÖZÖK ÉS A VIZA RENDSZER A BEOLVASOTT OKMÁNYOK KÉPÉT NEM TÁROLHATJA.

----

A hatályos törvények szerint Magyarországon életkortól függetlenül, minden polgárnak kötelező rendelkeznie személyazonosságát igazoló hatósági igazolvánnyal (személyazonosító igazolvány, útlevél vagy kártyaformátumú vezetői engedély), tehát már az újszülötteknek is. A jogszabályok alapján az adatok rögzítése minden igénybe vevő vendégre vonatkozóan egyformán kötelező, így sem életkor, sem más változó – pl. a szolgáltatás után fizetendő díj, kedvezmények, a tartózkodás hossza, rokoni kapcsolat az igénybe vevővel – alapján az adatok rögzítésétől eltekinteni nem lehet.

A szálláshely-szolgáltatást igénybe vevő 14. életévét betöltött vendég a személyi azonosításra alkalmas okmányát a szálláshely-szolgáltatónak az adatok rögzítése céljából bemutatja.

'''Az okmány bemutatásának hiányában a szálláshely-szolgáltató a szálláshely-szolgáltatást megtagadja.'''

== VIZA jelentés folyamata ==

Vannak adatok amiket mindenképpen jelenteni kell a VIZA rendszer felé – '''akkor is, ha nem sikerült a beolvasása!''' Vannak adatok amiket pedig akkor jelentünk, ha rendelkezésre áll.

'''Kötelező:'''
* vezetéknév,
* keresztnév,
* dokumentum típusa,
* okmány azonosítószám
* születési dátum
* születési hely,
* nemzetiség,
    

'''Ha rendelkezésre áll:'''
* születési vezetéknév,
* születési keresztnév,
* anyja vezetékneve,
* anyja keresztneve,
* vendég neme
* vízum száma,(visaNumber)
* vízum belépés dátuma, (visaDateOfEntry),
* vízum belépésének helye(visaPlaceOfEntry),  

Amennyiben a szálláshely beállításokon be lett állítva okmányszkenner, akkor a foglaláson a vendég érkeztetésekor az adatlapon, illetve a vendég adatainak szerkesztésekor megjelenik az '''ID Scanner (Adria Scan)''' vagy '''mobilapplikációs scanner (GoodID)''' használata esetén '''a Scannelt adatok betöltése''' opció.

'''GoodID''' esetén a szkennelés folyamatáról és a VIZA-ba történő adattovábbításról bővebben ld. [[Kezdőlap/Tudásbázis/VIZA jelentés/GoodID okmányolvasó|GoodID okmányolvasó]] dokumentumban olvashatsz.

Az '''ID Scanner''' opció választásával tudja a felhasználó elindítani a vendég személyes okmányának szkennelését.

A szkennerbe be kell helyezni a vendég okmányát és a képen látható ID Scanner opcióra kattintani.

[[File:image-20230922-111439.png|border|900px]]
[[File:gertert.jpg]]

[[File:image-20211012-135930.png]]

Két oldalas okmányok esetében a fenti képen látható ablakban megjelenő utasításokat követve kell annak szkennelését végezni.

Ezután az okmányokról '''beolvasott adatokkal a vendég adatlapja kitöltésre kerül'''.

Amennyiben ellenőrzést követően mindent rendben talál, nincs más hátra mint menteni a foglalást (Save reservation).

'''Ha valamely adatot a szkenner tévesen olvasott be, mentés előtt van lehetőség kézzel szerkeszteni azt.'''

Amennyiben valamilyen okból elmulasztásra került érkeztetéskor valamelyik vendég okmányának szkennelése, akkor azt a Regisztrált vendégek (Registered guests) ablakban a Szerkesztés opcióval lehetséges pótolni.