VIZA jelentés folyamata

Vendég Információs Zárt Adatbázis (VIZA)

2021. szeptember 1-jét követően, a hatályos jogszabályok értelmében, a Magyarországon szálláshely-szolgáltatást igénybe vevők jogszabályban meghatározott személyes adatait a szálláshely-szolgáltató okmányolvasón keresztül szálláshelykezelő szoftverében rögzíti, és egy tárhelyre, a Vendég Információs Zárt Adatbázisba (VIZA) továbbítja.

A szálláshely-szolgáltató bejelentkezéskor az igénybe vevő alábbi adatait rögzíti szálláshelykezelő szoftverében:

családi és utónév;
születési családi és utónév;
születési hely és idő;
neme;
állampolgársága;
anyja születési családi és utóneve;
a személyazonosításra alkalmas okmány vagy útiokmány azonosító adatai.

a személyazonosításra alkalmas okmány vagy útiokmány azonosító adatai (14. életévét betöltött vendég esetén).

A felsorolt adatokat a szálláshely a 14 év alatti vendégek esetében képviselőjének (pl. szülő, gondviselő) nyilatkozata alapján is rögzítheti.

TOVÁBBÁ AZ ALÁBBI ADATOKAT IS RÖGZÍTI A SZÁLLÁSHELYKEZELŐ SZOFTVERBEN:
* a szálláshely-szolgáltatás címe;
* a szálláshely igénybevételének kezdő és várható, valamint tényleges befejező időpontja.

NEM KELL RÖGZÍTENI AZT AZ ADATOT, AMELYET AZ OKMÁNY NEM TARTALMAZ.

AZOKAT AZ ADATOKAT:
* amelyeket az okmányolvasó nem tud leolvasni,
* vagy hibásan olvas le  
a szálláshely-szolgáltató manuális adatbevitel útján köteles rögzíteni a szálláshelykezelő szoftverben.

A SZÁLLÁSHELY-SZOLGÁLTATÓK ÁLTAL HASZNÁLT ESZKÖZÖK ÉS A VIZA RENDSZER A BEOLVASOTT OKMÁNYOK KÉPÉT NEM TÁROLHATJA.

A hatályos törvények szerint Magyarországon életkortól függetlenül, minden polgárnak kötelező rendelkeznie személyazonosságát igazoló hatósági igazolvánnyal (személyazonosító igazolvány, útlevél vagy kártyaformátumú vezetői engedély), tehát már az újszülötteknek is. A jogszabályok alapján az adatok rögzítése minden igénybe vevő vendégre vonatkozóan egyformán kötelező, így sem életkor, sem más változó – pl. a szolgáltatás után fizetendő díj, kedvezmények, a tartózkodás hossza, rokoni kapcsolat az igénybe vevővel – alapján az adatok rögzítésétől eltekinteni nem lehet.

A szálláshely-szolgáltatást igénybe vevő 14. életévét betöltött vendég a személyi azonosításra alkalmas okmányát a szálláshely-szolgáltatónak az adatok rögzítése céljából bemutatja.

Az okmány bemutatásának hiányában a szálláshely-szolgáltató a szálláshely-szolgáltatást megtagadja.

VIZA jelentés folyamata

Vannak adatok amiket mindenképpen jelenteni kell a VIZA rendszer felé – akkor is, ha nem sikerült a beolvasása! Vannak adatok amiket pedig akkor jelentünk, ha rendelkezésre áll.

Kötelező:

vezetéknév,
keresztnév,
dokumentum típusa,
okmány azonosítószám
születési dátum
születési hely,
nemzetiség,

Ha rendelkezésre áll:

születési vezetéknév,
születési keresztnév,
anyja vezetékneve,
anyja keresztneve,
vendég neme
vízum száma,(visaNumber)
vízum belépés dátuma, (visaDateOfEntry),
vízum belépésének helye(visaPlaceOfEntry),

Amennyiben a szálláshely beállításokon be lett állítva okmányszkenner, akkor a foglaláson a vendég érkeztetésekor az adatlapon, illetve a vendég adatainak szerkesztésekor megjelenik az ID Scanner (Adria Scan) vagy mobilapplikációs scanner (GoodID) használata esetén a Scannelt adatok betöltése opció.

GoodID esetén a szkennelés folyamatáról és a VIZA-ba történő adattovábbításról bővebben ld. GoodID okmányolvasó dokumentumban olvashatsz.

Az ID Scanner opció választásával tudja a felhasználó elindítani a vendég személyes okmányának szkennelését.

A szkennerbe be kell helyezni a vendég okmányát és a képen látható ID Scanner opcióra kattintani.

Két oldalas okmányok esetében a fenti képen látható ablakban megjelenő utasításokat követve kell annak szkennelését végezni.

Ezután az okmányokról beolvasott adatokkal a vendég adatlapja kitöltésre kerül.

Amennyiben ellenőrzést követően mindent rendben talál, nincs más hátra mint menteni a foglalást (Save reservation).

Ha valamely adatot a szkenner tévesen olvasott be, mentés előtt van lehetőség kézzel szerkeszteni azt.

Amennyiben valamilyen okból elmulasztásra került érkeztetéskor valamelyik vendég okmányának szkennelése, akkor azt a Regisztrált vendégek (Registered guests) ablakban a Szerkesztés opcióval lehetséges pótolni.