Étkezés kezelés

Siteminderről érkező étkezés információ feldolgozása

Ehhez fontos a pms-ben is megfelelően beállítani azokat az árkódokat amikhez tartozik étkezés. A TMRW-ben az  Árkódok menüpontban van lehetőség az étkezést tartalmazó árkódon beállítani mit tartalmaz (pl. reggeli). Az ehhez kapcsolódó további részletes információkat a következő pontok tartalmaznak!

Étkezés típusok felvétele

Amennyiben szeretnénk kézzel 5% Áfa-t tartalmazó étkezéseket rögzíteni a foglalásokon az alábbi 1\. lépést szükséges megtenni.

1. lépés: Az étkezés felvétele a pms-ben. – Beállítások / Étkezés / Új étkezés hozzáadása Meg kell adni az étkezés nevét és összegét (az összeget a szálláshelyen beállított elszámolási pénznemben, tehát amiben az árazás is történik)

2. lépés: A létrehozott étkezést árkódhoz csatoljuk. – Árkódok / Árkód kiválasztása / Étkezés Majd a lenyíló listában az előzetesen felvett étkezések közül kiválasztható az adott árkódhoz melyik előzetesen felvett étkezést kívánjuk csatolni.

Foglalás kézi rögzítésekor az étkezést tartalmazó árkódnál a képen látható helyen tüntetjük fel az étkezés összegét:

Az összeg az árkódhoz kapcsolt étkezés ára x létszám. Tehát a létszám növelésével az összeg is növekszik.

A létrejött foglaláson a Vendég/Partner kifizetések alatt, külön soron felkerül a foglaláshoz tartozó étkezés. Mivel a szobaár tartalmazta ezt az étkezést, így annak összegéből kivonásra kerül.

Étkezés upgrade esetén az árkódhoz tartozó étkezés (pl.reggeli) mellé szükséges felvenni külön soron a plusz étkezést (pl. vacsora). Az új étkezés összege a szállásdíjon felül kerül felszámításra.

Fontos, hogy a kézzel rögzített étkezés tételeknél darabszámra (mennyiség) annyi étkezés kerüljön felvételre egy naphoz ahány vendég az adott foglaláson igénybe veszi!