Több szobás, Csoportos foglalás
A foglalás létrehozásakor megadható hány szobát tartalmazzon a foglalás. Az egyes szobákhoz külön megadható információk:
- létszám
- szobaválasztás Szabad szobákat ajánlja fel a rendszer.
- árazás Árkód választás, mely után az árak megjelennek éjszakákra lebontva a szálláshely által használt alap pénznemben. A szobaár kézzel szabadon módosítható. Az IFA értékét is megjelenítjük, mely százalékos idegenforgalmi adónál dinamikusan változik a beírt ár függvényében.
- Vendégek Jobb oldalon annyi vendég adatlap nyílik meg szobánként, ahány vendéget adtunk a foglaláshoz. A vendégeknél jól látható melyik vendég melyik szobához tartozik. A kötelező minimum adatok megadása szükséges (név + állampolgárság)
Új foglalás hozzáadása után az alábbi helyen adhatóak meg a plusz szobák:
A plusz jellel vagy a szobák mennyiségének növelésével további szobák adhatóak a foglaláshoz:
Mindig annak a szobának az adatait szerkesztjük amelyik sötétebb színnel van kijelölve az ablakban:
Egy árkódot kötelező megadni! Amennyiben nem került árkód megadásra a szobához, addig piros csíkkal jelzi a rendszer a hiányt. Ezután adható meg a létszám és van lehetőség konkrét szobát kiválasztani.
Amennyiben megadja a felhasználó a szobát is, akkor onnantól a szoba neve fog megjelenni az ablakban.
Az árakat kézzel tudjuk módosítani, százalékos idegenforgalmi adó esetén az érték dinamikusan változik a beírt ár függvényében:
Ha olyan árkódot ad meg, ami a Flow-ban nincsen beárazva, akkor arra felhívjuk a felhasználó figyelmét. Az ár kézzel megadható vagy másik árkód választható:
Amennyiben a kiválasztott árkód tartalmazza az IFA-t, akkor az „Árazás” mellett megjelenik egy bordó felkiáltójel:
A létszám megadásánál a rendszer kiírja hány fő fér el az adott szobában. Amennyiben a szoba befogadóképességénél több vendég kerül megadásra, a rendszer felhívja a felhasználó figyelmét:
A foglalás véglegesítéséhez szükséges minimum adatokat a jobb oldalon található vendég adatlapon tudja kitölteni. A szobák számával egyező mennyiségű füleken, az adott szobához tartozó vendégek létszámának megfelelő adatlap jön létre.
Zöld színnel jelöli a rendszer a hiánytalan adatkitöltést!