Online bankkártyás fizetés (Fizetési link)
Flow pms-ben van lehetőség online bankkártyával fizettetni a foglalást. Ehhez szükséges fizetési szolgáltatót beállítani a szálláshelynek.
Fizetési szolgáltatók
A Trendszerben az alábbi fizetési szolgáltatók kerültek integrálásra:
- SimplePay
- Saferpay
- Adyen
- Stripe
A szálláshely üzemeltetőnek szükséges szerződnie a fentiek közül a számára szimpatikus szolgáltatóval, majd ezután a kapott konfigurációs adatokat megküldeni számunkra, mellyel bekötjük a szálláshely számára.
== Fizetési link
A foglaláson felvett Vendég kifizetések tételei számára a rendszer generál egy egyedi fizetési linket. A linken keresztül a vendégnek lehetősége van az online bankkártyával történő fizetésre.
Ezt a linket a rendszer a foglalást visszaigazoló e-mailben elküldi a vendég számára. Amennyiben a vendég TMRW Hotels/Apartments alkamazást használ, akkor a Fizetés csempén keresztül is elérhető a foglalásához tartozó link.
A pms felhasználója külön is elküldheti a foglaláshoz tartozó linket.
Ez utóbbi esetén szükséges megnyitni a foglalást és a Számlázás ablakban rákattintani a fizetési linkre.
Az új lapon megnyíló oldal URL linkjét szükséges bemásolni a vendégnek küldendő üzenetbe és jelezni felé, hogy az érkezés napjától elérhető a fizetés ezen a linken keresztül.
A vendégnek a linken meg kell adnia a számlázási adatait és egy e-mail címet ahová a sikeres fizetéssel generálódott számlát a rendszer kiküldheti.
Amikor minden adat kitöltésre került a Pay via Stripe/Saferpay/Simplepay gombra kattintva a vendég átkerül az adott fizetési szolgáltató oldalára, ahol a bankkártya adatait szükséges megadnia a fizetés véglegesítéséhez.
Sikeres fizetés követően a pms-ben a tétel automatikusan fizetettre áll és a rendszer elkészíti a számlát és kiküldi a megadott e-mail címre.
Csak a Vendég kifizetések alatt szereplő tételek jelennek meg a linken! A partner kifizetések alatt szereplő tételeket nem fogja látni és ezáltal kifizetni sem online bankkártyával. Így azokat a tételeket amik egy partner által lesznek kiegyenlítve, érdemes a partner tételek alá rendezni.
== Fizetési link használata érkezés napja előtt
Amennyiben a vendég érkezés napja előtt szeretné kifizetni foglalását online bankkártyával, akkor azt a a rendszer 1.41.0 verzió frissítése óta megteheti külön előlegtétel felvétele nélkül. Ehhez az előszámlázási követelményt - amennyiben engedélyezve van - ki kell kapcsolni a Beállítások / Szálláshely / Számlázási szolgáltató menüben.
Az így kifizetett tételekről rendes számla keletkezik melynek teljesítési dátuma a foglalás érkezési napja lesz.
Előlegtétel fizettetése érkezés napja előtt a fizetési linken
Amennyiben a foglaláson szereplő tételekhez előlegtétel kerül felvételre (ld. Előlegtétel, proforma, előlegszámla és végszámla dokumentum), és engedélyezve van az előre fizetés a szálláshely beállításokban, akkor még az érkezés napja előtt van lehetőség az előlegtételeket a fizetési link segítségével online kifizetni.
A megnyitott linken ekkor csak a felvett előleg fog szerepelni.
Sikeres fizetés után az előlegtétel automatikusan fizetettre áll és a rendszer elkészíti az Előlegszámlát és kiküldi a megadott e-mail címre.